A Primavera disponibilizou recentemente o novo módulo OMNIA Procurement, para permitir uma melhor gestão do processo de procurement das empresas.
Pode ver a apresentação do módulo neste vídeo.
O OMNIA Procurement é integrado com o ERP Primavera v10 nos módulos de Compras, Contas Correntes e Requisições Internas e vem satisfazer as necessidades das empresas que possuem processos de compra com volume de documentos, processos com workflows de aprovação e autorização e que tenham um elevado nível de sofisticação.
No OMNIA Procurement encontra-se disponível um portal de compras onde se podem registar as operações relacionadas com o fluxo de compras, permitindo acompanhar em tempo real o estado dos processos, a origem de cada documento e os respetivos intervenientes.
A plataforma permite a sincronização rigorosa da informação, envolvendo todos os stakeholders (internos e externos) na gestão do processo de compras, respondendo ainda à crescente necessidade de mobilidade no acesso à informação, através dum portal.
As principais funcionalidades são as seguintes:
- Efetuar pedidos de requisições internas ou encomendas a fornecedores;
- Personalizar fluxos de aprovação, desde a requisição até à validação da fatura de compra para pagamento;
- Efetuar pedidos para encomenda directa a um determinado fornecedor;
- Centralizar propostas de fornecedores e rapidamente selecionar e aprovar cotações;
- Consultar o estado dos seus pedidos;
- Conhecer a origem de cada pedido e respetiva evolução no workflow de compra;
- Aprovar faturas para pagamento;
- Consultar o histórico de requisições, cotações ou faturas, bem como os documentos gerados em backoffice.
O processamento de requisições internas permite centralizar as compras a fornecedores, e neste âmbito é possível compor fluxos de compra de maior complexidade, entre eles a formulação de pedidos de cotações e a organização das cotações recebidas.
Para facilitar este processo, o sistema inclui um comparador de propostas que ajuda a formalizar as encomendas através do uso de diferentes critérios, tais como o preço, a quantidade disponível, o prazo de entrega e a classificação do fornecedor.
O OMNIA Procurement também facilita a utilização das diversas condições de preços pré-estabelecidas com os fornecedores (de forma livre ou sujeitas a um contrato de fornecimento), bem como permite acompanhar os processos de compra em curso e a evolução de cada processo, desde o pedido de orçamento à sua receção.
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