{"id":36,"date":"2014-12-23T11:03:04","date_gmt":"2014-12-23T11:03:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.transportersystems.com\/blog\/?p=36"},"modified":"2014-12-23T11:03:04","modified_gmt":"2014-12-23T11:03:04","slug":"comunicacao-inventarios-faq","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportersystems.com\/blog\/comunicacao-inventarios-faq\/","title":{"rendered":"Comunica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica de Invent\u00e1rios &#8211; FAQ"},"content":{"rendered":"<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">1. Quem ter\u00e1 de comunicar o invent\u00e1rio?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>As pessoas singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento est\u00e1vel ou domic\u00edlio fiscal em territ\u00f3rio portugu\u00eas, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">2. Quem fica dispensado da obriga\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>As pessoas atr\u00e1s referidas, cujo volume de neg\u00f3cios do exerc\u00edcio anterior ao da referida comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o exceda o montante de 100.000 euros.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">3. O que deve ser comunicado?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Deve ser comunicado o invent\u00e1rio respeitante ao \u00faltimo dia do exerc\u00edcio\/per\u00edodo anterior. De acordo com o Documento de Comunica\u00e7\u00e3o do Invent\u00e1rio de Exist\u00eancias \u00e0 AT a informa\u00e7\u00e3o do produto a\u00a0incluir no ficheiro ser\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>Tipo: Categoria do Produto;<\/li>\n<li>Identificador;<\/li>\n<li>Descri\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>C\u00f3digo;<\/li>\n<li>Quantidade;<\/li>\n<li>Unidade.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">4. Qual o prazo para efetuar a comunica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica do invent\u00e1rio?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>O prazo normal para efetuar a comunica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica do invent\u00e1rio ser\u00e1 at\u00e9 31 de janeiro do ano seguinte.\u00a0No entanto, as pessoas coletivas\u00a0ou singulares que adotem um per\u00edodo de tributa\u00e7\u00e3o diferente do ano civil, a comunica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser efetuada at\u00e9 ao final do primeiro m\u00eas seguinte ao termo desse per\u00edodo.\u00a0[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">5. Como deve ser comunicado o ficheiro do invent\u00e1rio?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o deve ser efetuada por transmiss\u00e3o eletr\u00f3nica de dados, atrav\u00e9s de ficheiro com caracter\u00edsticas e estrutura a definir por portaria do membro do Governo respons\u00e1vel pela \u00e1rea das finan\u00e7as. Contudo, de acordo com o Documento &#8220;Comunica\u00e7\u00e3o do\u00a0Invent\u00e1rio de Exist\u00eancias \u00e0 AT&#8221; publicado pela Autoridade Tribut\u00e1ria e Aduaneira (AT), a comunica\u00e7\u00e3o pode assumir uma de duas formas:<\/p>\n<ul>\n<li>Ficheiro em formato\u00a0de texto;<\/li>\n<li>Ficheiro em formato xml.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">6. Quando \u00e9 que a obrigatoriedade de comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios entra em vigor?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Os sujeitos passivos ter\u00e3o de comunicar \u00e0 AT, os invent\u00e1rios relativos ao per\u00edodo de 2014, at\u00e9 31 de janeiro de 2015.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">7. A nossa empresa preenche as condi\u00e7\u00f5es para efetuar obrigatoriamente a comunica\u00e7\u00e3o do ficheiro de invent\u00e1rios, no entanto,\u00a0n\u00e3o restou qualquer\u00a0invent\u00e1rio.\u00a0Devemos mesmo assim efetuar a comunica\u00e7\u00e3o?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>De acordo com o documento &#8220;Comunica\u00e7\u00e3o do\u00a0Invent\u00e1rio de Exist\u00eancias \u00e0 AT&#8221;, as empresas sem exist\u00eancias obrigadas por Lei a comunicar o invent\u00e1rio, declarar\u00e3o no portal e-fatura que n\u00e3o t\u00eam exist\u00eancias. N\u00e3o precisam, portanto, de construir ficheiro vazio.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><span style=\"color: #3fa6d1;\"><strong>8. A minha tabela de artigos inclui artigos com quantidades existentes em stock e artigos sem qualquer exist\u00eancia. Neste caso devo comunicar toda a tabela de artigos?<\/strong><\/span><\/p>\n<p>De acordo com o documento &#8220;Comunica\u00e7\u00e3o de\u00a0Invent\u00e1rio de Exist\u00eancias \u00e0 AT&#8221;, os artigos que na data do invent\u00e1rio n\u00e3o existem em stock\u00a0 (est\u00e3o esgotados, por ex.), n\u00e3o devem constar dos ficheiros que s\u00e3o comunicados \u00e0 AT.\u00a0[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">9. A nossa empresa tem dois armaz\u00e9ns, em cidades diferentes, devemos efetuar a comunica\u00e7\u00e3o do\u00a0um ficheiro ou dois ficheiros de invent\u00e1rios?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Salvo outro entendimento, a comunica\u00e7\u00e3o de ficheiro de invent\u00e1rios dever\u00e1 ser \u00fanica, isto \u00e9, corresponder \u00e0 totalidade do invent\u00e1rio da empresa mesmo que esteja localizado em armaz\u00e9ns diferentes.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">10. Quais os passos a seguir para preparar o processo de comunica\u00e7\u00e3o de ficheiro de invent\u00e1rios?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Apenas a t\u00edtulo de sugest\u00e3o o processo de comunica\u00e7\u00e3o de ficheiro de invent\u00e1rios incluir\u00e1 os seguintes passos:<\/p>\n<ul>\n<li>Contagem e controlo f\u00edsico do invent\u00e1rio;<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio existente na aplica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Registo de eventuais regulariza\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Emiss\u00e3o do ficheiro de invent\u00e1rios;<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o do ficheiro de invent\u00e1rios \u00e0 AT.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"color: #3fa6d1;\">11. Se for detetado um erro no ficheiro de invent\u00e1rio enviado \u00e0 AT podemos substituir o ficheiro?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>A documenta\u00e7\u00e3o atualmente dispon\u00edvel\u00a0n\u00e3o nos permite responder a esta quest\u00e3o.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Quem ter\u00e1 de comunicar o invent\u00e1rio? As pessoas singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento est\u00e1vel ou domic\u00edlio fiscal em territ\u00f3rio portugu\u00eas, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio.[symple_spacing size=&#8221;20&#8243;] 2. Quem fica dispensado da obriga\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio? 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